L’équipe pilotage est composée de quatre personnes, sa mission : orienter et accompagner les choix créatifs et stratégiques de Bricolus.info. Ses fonctions : organiser la réalisation en fixant des objectifs individuels et collectifs, faire circuler l’information et surtout fixer des deadlines ! Oui, fixer des deadlines, l’équipe pilotage adore.
Mais avant toute chose, l’équipe pilotage a mis en place un cadre de travail.
Je vous refais le tableau (haha… cadre, tableau, vous me suivez ?)
Pardon.
Commençons par le commencement.
En accord avec les volontés de chaque membre de l’équipe, nous avons établi un organigramme composé de plusieurs pôles, chacun piloté par un…par un… chef de pôle !!!!
Chaque chef de pôle s’est donc concerté avec son équipe pour établir l’ensemble des tâches (principales et intermédiaires) nécessaires à l’avancement du projet, le but étant de se projeter un maximum dans le futur !
Grâce à cela, nous avons pris conscience du travail à accomplir et avons enregistrer toutes ces tâches dans le sacro saint diagramme de Gantt, l’outil ultime et incontournable pour de la gestion de projet digne de ce nom !
Et c’est la qu’on rentre dans la partie sensible. Faire un diagramme de Gantt au premier abord ça fait peur, après ça va mieux. D’ailleurs une spéciale dédicace à Christian Zufferey auteur de “ Gantter tutoriel part 1” disponible sur Youtube. Comme quoi les tutos c’est utile et pratique ! Merci Christian
Ca y’est la créature est née, le diagramme marche et le projet avance, chaque membre peut désormais prendre connaissance des objectifs collectifs et individuels, avec un pourcentage d’avancement jalonné dans le temps.
Par la suite nous avons décidés de structurer les échanges en établissant de multiples temps de concertations avec les acteurs du projet.
Tous les lundis, c’est réunion pilotage, les mardis réunion interpôles avec les chefs de pôles et les mercredis c’est réunion collective ! Bricolus c’est aussi l’art de la réunionite !
Alors c’est qui les pilotes ! c’est nous !
La suite de l’histoire dans les prochains posts, avec du management, des tensions, des rires, de la sueur et des larmes !
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